论文归档、实习材料后才能办理离校手续，领毕业、学位证！
论文归档材料
一、 毕业（设计）论文一本，使用学校要求的封皮打印装订。
毕业论文的的格式、打印请严格按照《yh86银河国际本科生毕业设计（论文）基本规范要求》。
二、外文翻译采用学校要求的封皮纸张打印装订，英文原文在前，译文在后。按规范要求用自己撰写的版本，不要用系统导出的文档。
三、 要提供的材料清单及打印
2021届毕业设计归档材料清单-详细规范见附件 |
1、“系统提取”，取“毕设”管理系统导出来的，或者电子签名、或者原本的宋体字
2、简单粗暴的按下表签日期，肯定没错
3、按附件“2021届毕业存档材料规范要求”中的“附件材料模板”自行计算自己各环节的前后关系填也肯定没错 |
序号 |
材料 |
相关人员签字 |
签署日期 |
1 |
任务书 |
系统提取 |
教师：2020年12月1日-15日 |
主任：2020年12月16-20日 |
2 |
开题报告 |
系统提取 |
教师：2021年1月20-25日 |
主任：2021年1月26-31日 |
3 |
中期考核表 |
系统提取 |
4月8日-15日（教师在学生之后） |
4 |
评阅表（指导老师） |
系统提取 |
5月11日-5月16日 |
5 |
评阅表（评阅专家） |
系统提取 |
5月11日-5月16日 |
6 |
规范审查表（指导老师）-不装订，单独放在资料袋里 |
系统提取 |
5月11日-5月16日 |
7 |
电气2021届毕业设计-规范审查评分表（指导老师写） |
指导老师手签 |
5月11日-5月16日 |
8 |
答辩过程记录表（答辩小组）-大组答辩的同学也要提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
9 |
电气2021届毕业设计-答辩评分表（小组答辩）-大组答辩的同学也要提供 |
答辩成员手签 |
实际答辩时间 |
10 |
答辩成绩及评语（答辩小组）-大组答辩的同学也要提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
11 |
答辩过程纪录表（学院答辩委员会）-大组答辩的同学提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
12 |
电气2021届毕业设计-答辩评分表（大组答辩）-大组答辩的同学提供 |
答辩成员手签 |
实际答辩时间 |
13 |
答辩成绩及评语（学院答辩委员会）-参加大组答辩的同学提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
14
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学术不端行为检测结果（“毕设”管理系统导出，简洁版） |
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装订：6材料单独放，其他按顺序装订一册 |
其中：（1）7、9、12项的模板可在通知附件下载（规范要求），数据分别找指导老师、答辩组老师要；
（2）其它各项过程文档可在“毕设管理”系统导出，须编辑整理规范，然后再打印。具体操作方法看“6-1 所有文档的导出、存档流程-教学秘书、指导教师、学生”。
（3）导出的各种文档，删除文档中“导出”的“日期”，按表或附件模板规定改写。
打印要求：学术检测结果双面打印，其他材料打印要求按模板
四、 设计图纸不装订（如有），直接放入资料袋。
所有过程文档的规范看附件最后一个压缩文件规范要求，表格必须编辑美观符合规范，再打印！
论文归档、实习材料归档办法
一、毕业论文（设计）归档
1、各班班长已经领回资料袋，同学自行整理，装袋。资料袋封面填写内容不能涂改，班长、学院104有少量资料袋备用。
2、以班为单位收集材料交到各系、教研室。论文归档、实习材料后才能办理离校手续，领毕业、学位证！请各班自行组织好收集工作！
各系、教研室收材料负责人：
1）电自系（含中美、农电），张冬冬；
2）自动化系，韦善革；
具体收材料时间大，由各系负责人确定后通知。
所有同学必读：关于存档材料的说明
一、 每个同学的档案袋里有3份材料
1、 毕业设计论文：需要按照学校规定的打印、装订、裁剪，需要加封皮。论文中的图表如果黑白打印看不清的话，需要彩色打印。论文的格式模板在文件夹中有。凡是论文格式不合格的，只要被验收老师发现，不管问题的大小和多少，一律打回去重做。
2、 外文文献及中文译文：要求附上黄色封皮，外文原文在前，中文译文在后，装订成册。凡是完全用机器翻译语句不通顺的，一律打回去重做。
3、 附件材料（装订为一册，左侧装订，2颗钉）：按照规定顺序（就是附件文档的编号）进行排序。注意：除了“规范审查评分表”和“答辩成绩评分表”以外，所有附件都是从毕设管理系统中导出，每一页都要有水印，因为从网页中导出，格式都比较乱，需要手动进行调整。关于各个附件的格式要求，在附件材料模板文件夹中有，必须按照模板进行修改和调整。凡是不符合模板要求，或者成绩与毕设系统上不符合的，一律打回去重做。
二、只有所有材料都合格，经过验收老师签字后的同学，教学办的老师才会发放毕业证和学位证。什么时候验收合格，什么时候拿证。
本科毕业设计（论文）资料袋请按如下填写
正面 袋底
论文封皮、翻译封皮——黄色硬纸
电气学院教学办公室
2021年5月30日
2021年6月2日修改
通知公告
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