为了保证教学质量监控体制的有效运行，进一步提高我院的教学管理质量,切实做好2021届本科毕业设计(论文)管理工作，因此，在毕业设计(论文)工作期间，2021届毕业班同学以及指导老师需严格遵循学校、学院有关规定，使毕业设计(论文)工作有序地进行。

据悉，学校从2021届起，关于毕业设计（论文）管理规定有重大改变。目前正在征求新《毕设管理规定》的意见，然后正式发布。对于旧文件与新文件有冲突的部分在教学工作安排中暂不涉及，无冲突部分在《安排》中暂按旧文件规定执行，待学校文件正式发布之后进行修改。

新文件重大改变有：1、毕业设计不允许重修，仅有一次答辩机会（没有二辩，更没有三辩）；答辩不通过达到结业条件的给予结业，不达到的给予退学。2、答辩前不进行学术不端检测，采取答辩完成后抽查，如检测出并由学术委员会评定为学术不端根据相关管理规定处理。新文件尚在征求意见中，一切以正式发布为准。

一、毕业设计（论文）的相关管理规定

1．按照《yh86银河国际普通本科生毕业设计（论文）管理规定（2019年修订）(西大教[2019]43号）和《yh86银河国际本科毕业设计（论文）基本规范要求》（西大教〔2015〕3号）、我院《关于本科毕业设计（论文）教学工作的补充规定(2020年修订)》（电行政〔2020〕20号）的要求，指导老师在毕业设计（论文）开展中，应每周给予指导并检查学生设计（论文）的进度。

2．为保证毕业设计（论文）的完成质量，除学院指定校企合作题目的学生外，其余学生原则上要求在校内完成毕业设计（论文），确有需要在校外完成毕业设计的必须提前填写《学生校外开展毕业设计（论文）申请表》（见电行政〔2020〕20号文件附件4），并征得相关人员同意后与企业签署《学生校外开展毕业设计（论文）协议书》（见电行政〔2020〕20号文件附件5），手续办理完毕后学生方可正式离校，在企业做完毕业设计后，需要填写毕业设计（论文）企事业单位考核表（电行政〔2020〕20号文件附件7），单位签署意见。校外完成毕业设计（论文）工作的学生按学校要求撰写毕业设计（论文），同时，对于校外完成毕业设计（论文）的学生，须同时参加专业小组答辩和学院大组答辩。

3．学院指定的校企合作毕业设计（论文）采用“双导师”制度，即企事业指定一名具有丰富工程经验的人员作为企事业指导老师（要求具有中级以上技术职称或者研究生学历），学院配备一名校内指导老师。在校外进行毕业设计（论文）期间，学生必须服从企事业的相关管理规定，且校内导师要保证每周一次对学生进行指导、检查毕业设计（论文）进度并督促学生按进度完成相关工作。

4．校内进行毕业设计（论文）的同学由教师自行安排毕业设计（论文）的实验和汇报场所，可以充分利用实验室、学院的教师，指导教师必须对学生进行考勤。在实验或办公场所进行毕业设计（论文）的学生必须严格遵守学院的有关规定。

二、纪律要求

按照《yh86银河国际学生处分规定》（2018年8月修订）第十七条：凡未经请假、请假未经批准或超过假期不参加学校统一安排的活动，一律视为旷课（旷课时数以当学期累计计算。学生旷课，按学生所选课程计划授课学时计算；课程设计、实习、调研、毕业设计、毕业论文、毕业教育期间以及不选课的，每一天按5学时计；迟到两次，作旷课1学时计算，早退则按实际所缺课时计算）。旷课按下列情形处理：

➢  16-24学时，给予警告处分；

➢  25-32学时，给予严重警告处分；

➢  33-40学时，给予记过处分；

➢  44-49学时，给予留校察看处分；

➢  50学时以上，给予开除学籍处分

➢  擅自离校累计达2周者，给予开除学籍处分。

根据《yh86银河国际学生考勤管理规定》（西大学字（2006）118号）：毕业实习、毕业设计（论文）期间，每旷课一天按5学时计。请病假、事假必须提出书面申请并办理请假手续，请假时间在一天以内的由班主任批准；请假二天（含二天）以上一周以内由班主任签署意见，并注明去向、家庭地址、个人和家庭联系电话，由学院学生工作组审批，并登记备案；请假一周以上学生工作组审批，报学生工作处备案。

同时，毕业设计（论文）期间的请假需经过指导教师及主管副院长审批同意。

三、时间安排：

依据学校教务处《关于做好2021届普通本科生毕业班教学工作安排的通知》的时间安排，我院各专业毕业设计（论文）时间安排如下：

1. 毕业设计（论文）选题征集时间：2020年11月20日～1月3日。校内指导老师登录“毕业设计（论文）管理系统”申请题目。校外导师题目由搭档的校内指导教师在系统申请。申请题目的同时把《毕业设计（论文）任务书》以附件Word格式上传，以便学生下载（任务书撰写格式见电行政〔2020〕20号文件附件2）。

2.各系、教研室组织专家审核选题：2021年1月4日～1月6日。

3.学生选题时间及动员时间：2020年1月4日至2020年1月6日动员时请按学生阅读《毕业设计（论文）须知与安全告知》并签署知情书（见电行政〔2020〕20号文件附件1）。

4.毕业设计（论文）学分为11分，安排周数为13周，起止时间为2021年1月7日～2021年5月12日。具体毕业设计（论文）周安排如下：

    第一周为2021年1月7日～2021年1月17日

第二、三周为2021年1月18日～2021年2月28日

第四周为2021年3月1日～2021年3月7日

    第五周～十三周为2021年3月8日～2021年5月11日

指导老师在布置毕业设计（论文）任务书及学生在撰写开题报告时，进度计划应与以上时间一致。

5．毕业设计（论文）第一～四周：学生撰写并上交开题报告，学生必须在3月7日前在“毕设”管理系统提交开题报告，经指导老师及教研室审查开题报告合格后，进入毕业设计(论文)下一阶段工作。指导老师及教研室审查开题报告的签字日期应在此阶段内。注意各专业的不同时段。

6. 毕业生必须按规定在教务管理信息系统上完成选课才能参加毕业设计（论文）及其他毕业环节各项活动。学校已取消毕业设计（论文）准入制度，全体2021届毕业班学生可选课修读《毕业设计（论文）》课程，并按正常程序进入毕业设计（论文）环节。请按（电行政〔2020〕20号文件）在规定时间内选题、选课，超过时间不予补选。

7.2021年4月5日～2021年4月11日期间进行中期考核，指导教师的审核签字日期应在此阶段内，关于工作进展总结以实际内容填写，不按周数罗列。同时学生必须在4月11日前在“毕设”管理系统提交中期检查报告，导师审核通过。本周学院督导随机抽查毕业设计（论文）的进展情况，抽查人数一般为每班总人数的1/5~1/3为宜，具体的抽查名单以通知为准，抽查后形成意见反馈。

8．2021年5月11日：学生上交毕业设计（论文）的截止时间。需提交电子版和纸质版（简打，无需装订封面），用于督导进行毕业设计（论文）督查。

9．2021年5月12日～5月15日：教研室和督导委员会按相关文件对毕业设计（论文）进行督查，督导委员会填写督查结果与总体问题反馈公告。

10．2021年5月17日～5月24日：进行毕业设计（论文）小组答辩。由电自系、自动化系、安排答辩小组，然后上报给教学秘书，再由教学秘书在“毕设管理系统”录入各答辩小组信息。小组答辩安排表模板见电行政〔2019〕27号文附件10。为方便答辩过程的评分与成绩核算，可以使用电行政〔2019〕27 号文附件12中的表格。按学校文件规定，各答辩小组负责人组织答辩小组成员，应于答辩结束后一天内把毕业设计（论文）答辩成绩录入“毕设”管理系统。

11．2020年5月25日～5月28日：进行毕业设计（论文）学院答辩。由电自系、自动化系各自安排答辩大组，然后上报给教学秘书，再由教学秘书在“毕设管理系统”录入各答辩大组信息。答辩安排表模板见电行政〔2019〕27 号文附件11。为方便答辩过程的评分与成绩核算，可以使用电行政〔2019〕27 号文附件12中的表格。

四、规范说明

1．毕业设计（论文）封面日期统一为“二〇二〇年五月”，毕业设计（论文）存档材料及规范按《yh86银河国际本科生毕业设计（论文）基本规范要求》（西大教字〔2015〕3号）和《关于本科毕业设计（论文）相关文件修订说明的通知》（西大教字〔2016〕14号）要求执行。

2．对于外文文献翻译的相关要求：

1）外文文献在数量上要求不少于三千英文单词，约四千汉字，在内容上要求与所做的毕业设计（论文）题目相关，即可以是与毕业设计（论文）题目同一领域的一本书、一篇文章等外文资料中的全部或其中部分相对完整的内容。

2）外文文献的原文及译文用学院规定的封面，单独装订成一册。外文文献的封面上的时间和格式与毕业设计（论文）封面上的一致。

3．各专业必须严格控制优良率，每个专业90分以上人数不超过总人数的20%，80分及以上人数不超过80%（根据我院具体情况，优秀和良好人数不超过65%为宜）。答辩组应当场评定学生毕业设计（论文）成绩和确定推荐校级优秀毕业设计（论文）的名单，学院按不超过毕业生人数5%的比例推荐优秀毕业设计（论文）。被推荐校级优秀的毕业设计（论文）要求“总文字复制比”不大于25%。

4．各系需在毕业设计（论文）工作结束时按时上交毕业设计（论文）工作相关统计表格和工作总结，学院汇总后填写学院毕业设计（论文）信息汇总表和工作总结并上报。自启用“毕设管理系统”后统计表格可由系统导出，请各系、教研室负责人务必督促毕业设计指导老师认真的按学校的时间节点完成题目申报、开题、中期、答辩、评阅等各项工作，并填写“毕设管理系统”中的各项相关表格。

yh86银河国际

2020年11月20日